Šiaulių miesto savivaldybė buvo įvertinta kaip labiausiai pažengusi savivaldybė viešųjų pirkimų skaitmenizavimo srityje – skaitmenizuotų perkančiųjų organizacijų apdovanojimuose pelnyta pirmoji vieta. Nuo 2020 m. sausio 1 d. Savivaldybės darbuotojai naudojasi elektroniniu viešųjų pirkimų moduliu, kuriame vykdomos visos pirkimų procedūros, pradedant planavimu, baigiant sutarčių administravimu ir jų vykdymo priežiūra.
Pasak Teisės skyriaus Viešųjų pirkimų poskyrio vedėjos Gitanos Stankevičės, Šiaulių miesto savivaldybės administracija vykdomų viešųjų pirkimų procedūras skaitmenizuoti pradėjo 2016 m., įsigijusi viešųjų pirkimų planavimo ir atliktų pirkimų registravimo programą. Patirtis parodė, kad programinė įranga, skirta viešųjų pirkimų planams rengti, keisti, atliktiems pirkimams registruoti ir bendrai plano vykdymo priežiūrai, taupo darbuotojų darbo laiką. Sistema automatiškai atlieka daugybę funkcijų, kurios įprastai reikalauja ne tik didelių žmogiškųjų ir laiko išteklių, bet ir itin nuoseklios tvarkos vykdant viešuosius pirkimus.
Nuo 2020 m. nuspręsta pereiti prie visiškai skaitmenizuoto viešųjų pirkimų proceso organizavimo. Programa papildyta ir pirkimų vykdymo moduliu, todėl nuo šiol yra galimybė sekti vykdomų pirkimų statusus (ar pirkimas inicijuotas, ar jis paskelbtas, ar vertinami pasiūlymai, ar jis yra baigtas). Viešųjų pirkimų modulis patobulintas specialiai pagal Savivaldybės administracijos poreikius.
„Specialiai mūsų užsakymu programuotojai sukūrė naują elektroninį įrankį. Konferencijoje buvo pristatyta, kad tai labai pažangu ir Šiaulių miestas yra pirmoji savivaldybė, kuri tai pritaikė praktikoje. Šis sprendimas leidžia statybos darbų sutartis susieti su darbų atlikimo grafiku. Viename lange matosi darbų etapai, objekto baigtumas procentais, pateiktos sąskaitos, atlikti mokėjimai. Jei yra vėluojama – visi atsakingi darbuotojai ir vadovai informuojami sistemos žinutėmis“, – komentavo Gitana Stankevičė.
Skaitmenizuojant pirkimus, standartizuojami, „gryninami“ procesai, sukuriantys daugiau aiškumo renkantis tobulinimo priemones, siekiant viešųjų pirkimų proceso efektyvumo, taupumo. Vadovai gali bet kada pasiekti pirkimų dokumentus, stebėti pavestų užduočių vykdymą, taip pat, atsižvelgdami į pokyčius, gali operatyviai priimti reikiamus sprendimus. Viešųjų pirkimų procedūrose užtikrinamas nuoseklumas, aiškumas ir skaidrumas.
2020 m. sausio 8 d. Viešųjų pirkimų tarnyba paskelbė viešųjų pirkimų vertinimo rodiklių gaires, kuriose pateikiama, kokie vertinimo rodikliai bus naudojami šalies viešųjų pirkimų sistemos efektyvumui matuoti ir kokie rodikliai rekomenduojami pirkimų vykdytojų organizacijose. Šiaulių miesto savivaldybės administracijos viešųjų pirkimų proceso skaitmenizavimas suteiks galimybę organizacijos viešųjų pirkimų vertinimo rodiklius palyginti su šalies rodikliais.
Šiaulių miesto savivaldybės administracijos pažanga diegiant išmaniuosius viešuosius pirkimus buvo įvertinta Skaitmenizuotų perkančiųjų organizacijų apdovanojimuose. Savivaldybės administracija pripažinta labiausiai skaitmenizuota vietos savivaldos organizacija. Apdovanojimą įteikė Viešųjų pirkimų tarnybos direktoriaus patarėja, laikinai atliekanti direktoriaus funkcijas, Jovita Petkuvienė.
Bendrųjų reikalų skyriaus informacija,
tel. (8 41) 596 304,
el. p. vitalis.lebedis@siauliai.lt