Darbo užmokesčio skaidrumas Lietuvoje tampa nebe tik geroji praktika, bet ir aiškus teisinis reikalavimas.
Įgyvendinant Europos Sąjungos darbo užmokesčio skaidrumo direktyvos nuostatas, organizacijoms artimiausiu metu teks peržiūrėti darbo apmokėjimo principus, vidinius procesus ir pasiruošti naujiems duomenų teikimo reikalavimams.
IT bendrovė Edrana Baltic, daugiau nei 28 metus kurianti ir vystanti verslo valdymo sistemas Lietuvos įmonėms, pastebi, kad daug organizacijų vis dar neįvertina, kiek pasirengimo pareikalaus šie pokyčiai.
Specialistų teigimu, svarbiausias darbas prasideda ne tada, kai atsiranda privalomos ataskaitos, o gerokai anksčiau – tvarkant duomenis, procesus ir atlygio struktūrą.
Kas keičiasi?
Pagrindinis naujų reikalavimų tikslas – užtikrinti vienodą atlygį už vienodą arba vienodos vertės darbą bei mažinti vyrų ir moterų darbo užmokesčio atotrūkį.
Darbdaviai turės užtikrinti didesnį atlygio skaidrumą. Tai reiškia, kad darbuotojams turės būti aiškiai prieinami kriterijai, pagal kuriuos nustatomas darbo užmokestis, jo didinimas, premijos ar kitos papildomos naudos.
Darbuotojai taip pat turės daugiau teisių gauti informaciją apie darbo užmokesčio skirtumus toje pačioje pareigybių grupėje.
Be to, organizacijoms atsiras pareiga teikti detalesnius darbo užmokesčio duomenis Sodrai. Nors duomenų teikimas prasidės tik nuo 2027 metų, pasiruošimo darbų atidėti nebeverta.
Ką verslui būtina padaryti artimiausiu metu?
Praktika rodo, kad didžiausi iššūkiai kyla ne dėl pačių teisės aktų, o dėl neparuoštų vidinių procesų. Specialistai rekomenduoja atkreipti dėmesį į tris pagrindines sritis.
1. Pareigybių peržiūra ir sugrupavimas
Įmonėms svarbu aiškiai įsivertinti turimas pareigybes ir suskirstyti jas į logiškas grupes pagal objektyvius kriterijus: kompetencijas, kvalifikaciją, atsakomybę, darbo sąlygas ir reikalingas pastangas.
Be aiškios pareigybių struktūros atlygio analizė gali būti netiksli ir rodyti klaidingus skirtumus.
2. Darbo apmokėjimo sistemos parengimas arba atnaujinimas
Iki 2026 metų pabaigos darbdaviai turės patvirtinti darbo apmokėjimo sistemą arba peržiūrėti jau galiojančią ir ją atnaujinti pagal naujus reikalavimus.
Darbo apmokėjimo sistema nebegali būti tik formalus dokumentas. Ji turi aiškiai apibrėžti:
- minimalias ir maksimalias atlygio ribas pareigybių grupėms;
- kriterijus premijoms, priedams ir priemokoms;
- atlygio didinimo principus.
Kuo aiškesnė sistema, tuo mažesnė rizika susidurti su neaiškumais ar darbuotojų nepasitikėjimu.
3. Duomenų kokybės įsivertinimas
Organizacijoms svarbu įsitikinti, ar jos jau dabar kaupia visus reikalingus duomenis: darbo laiko normas, darbo režimus, pareigybių grupes, bazinį ir papildomą darbo užmokestį.
Net ir turint gerai aprašytus procesus, netvarkingi duomenys gali tapti rimta problema rengiant ataskaitas.
Technologijų vaidmuo – vis svarbesnis
Pasak Edrana Baltic specialistų, darbo užmokesčio skaidrumo reikalavimų įgyvendinimas tampa sudėtingas, kai duomenys valdomi skirtingose sistemose arba rankiniu būdu.
Todėl vis daugiau įmonių investuoja į modernias verslo valdymo sistemas, leidžiančias centralizuotai valdyti personalo, atlygio ir darbo laiko informaciją.
Vienas iš tokių sprendimų – Profit-Web, Edrana Baltic vystoma verslo valdymo sistema, padedanti organizacijoms efektyviau valdyti personalo procesus, atlygio struktūras ir automatizuoti ataskaitų rengimą.
Tokie sprendimai leidžia:
- kurti pareigybių lygius ir atlygio rėžius;
- valdyti darbo laiko režimus;
- kaupti istorinius atlygio duomenis;
- automatizuoti duomenų paruošimą ataskaitoms.
Ruoštis reikia dabar, ne paskutinę minutę
Nors dalis praktinių reikalavimų įsigalios tik 2027 metais, organizacijoms ruoštis būtina jau dabar.
Kuo anksčiau įmonė pradės tvarkyti procesus, peržiūrės atlygio modelį ir įsivertins duomenų kokybę, tuo sklandesnis bus prisitaikymas prie naujos tvarkos.
Atlyginimų skaidrumas nebėra tik teisinis reikalavimas – tai tampa ir konkurenciniu pranašumu.
Skaidrios, aiškios ir duomenimis grįstos atlygio sistemos padeda stiprinti darbuotojų pasitikėjimą bei didina organizacijos patrauklumą darbo rinkoje.
• Užsakymo numeris NM00000001 2026-07-16
