Kiekvienas verslas yra unikalus – nuo veiklos srities ir sandėlio dydžio iki prekių asortimento ir klientų poreikių.
Dėl šios priežasties standartinės sandėlio valdymo sistemos (WMS), nors ir siūlo plačias funkcionalumo galimybes, ne visada atitinka specifinius įmonės procesus ar darbo specifiką.
Tokiu atveju sprendimas gali būti individualiai pritaikyta sandėlio valdymo programa, kuri atsižvelgia į konkrečius verslo poreikius.
Atitiktis verslo procesams
Kiekvienas sandėlis veikia pagal savo taisykles: vienur reikalingi sudėtingi komplektavimo procesai, kitur – griežta temperatūros kontrolė ar specifiniai prekių ženklinimo reikalavimai. Standartinės WMS sistemos dažnai siūlo bendrus sprendimus, kurie gali būti ne visai tinkami konkrečiam verslui.
Individualiai pritaikyta sistema leidžia įdiegti funkcionalumus, kurie pilnai atitinka būtent tos įmonės procesus – nuo prekių priėmimo iki išsiuntimo ar net grąžinimų valdymo.
Pavyzdžiui, jeigu įmonė dirba su greitai gendančiomis prekėmis, individuali sistema gali būti sukonfigūruota taip, kad automatiškai taikytų FIFO (First In, First Out) ar FEFO (First Expired, First Out) prekių atrankos metodus, užtikrinti optimalų prekių srautą ir minimalų nuostolių lygį.
Sandėlio valdymo sistemą jums, pagal jūsų poreikius sukurs VKG komanda.
Lankstumas ir augimo galimybės
Verslas auga ir keičiasi – plečiasi prekių asortimentas, įvedami nauji procesai ar diegiamos naujos technologijos. Individualiai pritaikyta WMS leidžia lengviau prisitaikyti prie šių pokyčių, nes sistema gali būti tobulinama ir papildoma naujais funkcionalumais pagal poreikį. Tai leidžia išvengti situacijos, kai, išaugus įmonės poreikiams, tenka ieškoti naujos sistemos ar keisti jau įdiegtą sprendimą.
Individualios sistemos gali būti kuriamos taip, kad integruotųsi su kitomis įmonėje naudojamomis sistemomis, pavyzdžiui, ERP, transporto valdymo sistemomis ar net e. prekybos platformomis. Tokia integracija leidžia automatizuoti visą tiekimo grandinę ir užtikrinti sklandų duomenų srautą tarp skirtingų skyrių.
Investicijų atsiperkamumas
Vienas iš svarbiausių klausimų – ar tokia investicija atsiperka? Nors individualiai pritaikytos WMS sistemos dažnai reikalauja didesnių pradinių investicijų nei standartiniai sprendimai – jų teikiama nauda gali būti ženkliai didesnė ilguoju laikotarpiu.
Pavyzdžiui, efektyvesnis procesų valdymas leidžia sumažinti klaidų skaičių, padidinti užsakymų apdorojimo greitį, optimizuoti darbo jėgos panaudojimą ir sumažinti atsargų perteklių. Kiekvienas šių aspektų turi tiesioginį poveikį įmonės pelningumui.
Jeigu, tarkime, įmonė dėl neefektyvaus procesų valdymo patiria vidutiniškai 3 % užsakymų klaidų lygį, o tai reiškia apie 450 klaidų per mėnesį (15 000 užsakymų mastu) – individuali WMS gali šį skaičių sumažinti iki 0,3 % arba 45 klaidų.
Atsižvelgiant į vienos klaidos vidutinę kainą (apie 50-100 eurų) – sutaupymai gali siekti tūkstančius eurų per mėnesį. Tokiu būdu investicija į individualią sistemą gali atsipirkti per kelis metus ar net greičiau, priklausomai nuo veiklos apimties.
