Šiandien sunku įsivaizduoti transporto pramonės funkcionavimą be važtaraščio – dokumento, patvirtinančio tarptautinę krovinio pervežimo sutartį. Tai svarbiausias dokumentas visiems su krovinių gabenimu susijusiems subjektams – siuntėjui, vežėjui ir ne mažiau svarbus gavėjui.
Tačiau ar tokios svarbos dokumentus galima suskaitmeninti ir daugiau niekada jų nebepildyti ranka? Žinoma, kad taip!
Kas yra elektroninis važtaraštis?
Elektroninis važtaraštis yra skaitmeninė tradicinio važtaraščio versija. Dokumento paskirtis nesiskiria nė trupučio – šiuo metu abu variantai gali būti drąsiai naudojami. Elektroninis važtaraštis nuo tradicinio skiriasi tik tuo, kad yra pildomas paprastai ir greitai internetu ir gali būti laikomas, pavyzdžiui, PDF formatu. Bet su kuria šio CMR dokumento versija yra lengviau dirbti?
Elektroninių važtaraščių ateitis
Galime drąsiai teigti, kad skaitmenizacijos amžiaus akivaizdoje elektroniniai važtaraščiai ateityje tikrai pakeis tradicinius, popierinius dokumentus, kadangi vis daugiau žmonių renkasi su savimi turėti mažiau „popierių”.
CMR trumpai – kas tai?
CMR konvencija, t. y. Tarptautinio krovinių vežimo keliais sutarties konvencija, buvo priimta Ženevoje dar 1956 m. Mūsų šalis šią tarptautinę sutartį ratifikavo tik 1993 m.
CMR konvencija yra teisės aktas, reglamentuojantis krovinių vežimo tarp šią sutartį pasirašiusių šalių nuostatas, įskaitant krovinio specifikaciją, vežėjo atsakomybes, krovinio gabenimo sąlygas ir kitą informaciją.
Kodėl verta naudoti elektroninį važtaraštį?
Nors teoriškai E-CMR yra tiesiog skaitmeninė važtaraščio versija, ji siūlo kur kas daugiau nei tradicinis variantas. Internetinės svetainės, siūlančios važtaraščių pildymo internetu paslaugas, suteikia galimybę vartotojams už atitinkamą mokestį pasirinkti jiems tinkantį paslaugų planą.
Su tokiu planu gaunate kur kas daugiau funkcijų. Pavyzdžiui, jums nebereikės ieškoti interneto platybėse šablonų, kurie kai kuriais atvejais, gali būti klaidinantys – tokiose svetainėse jau bus paruošti teisingi šablonai, kuriuos tereiks užpildyti.
Taip pat galite išsaugoti duomenis ir juos pasirinkti kaip numatytuosius – tai sutaupys jums laiko pildant kitus CMR dokumentus, nes tam tikra informacija jau bus įrašyta. Dar daugiau, visus kada nors internetu išrašytus važtaraščius galėsite matyti vienoje vietoje, taip pat pasinaudoti automatinio numeravimo funkcija, todėl daugiau jokių važtaraščių numeravimo klaidų!
