Tai gana aktualus klausimas kiekvienam verslui. Ypač, sparčiai augančioms arba itin daug finansinių operacijų vykdančioms įmonėms, kurios 2017 m. perkopė 300 tūkst. eurų metinių pajamų ribą.
Tokiu atveju, įmonės veiklos ataskaitas VMI privalo pateikti specialioje apskaitos duomenų rinkmenoje. Tai įmanoma atlikti ir rankiniu būdu, tačiau toks darbas reikalauja gana nemažai žmogiškųjų resursų.
Todėl natūralu, jog ieškoma tiek individualių, tiek jau sukurtų automatizuotų sprendimų, galinčių supaprastinti šį procesą. Šiuo metu informacinių technologijų rinka gali pasiūlyti ne vieną specialų programinį įrankį, kuris integruojamas į Jūsų verslo valdymo sistemą ir padeda suformuoti bei pateikti ataskaitas VMI žymiai paprasčiau.
Tereikia išsirinkti Jūsų poreikius labiausiai atitinkantį programos variantą ir duomenų apskaitos darbai vyks daug sklandžiau.
Individualus sprendimas ar tam pritaikytas įrankis?
Tiek vienas, tiek ir kitas variantas gali atlikti savo pagrindinę funkciją bei užtikrinti dokumentų pateikimą VMI. Tačiau šiuo klausimu svarbu įvertinti kelis niuansus. Pavyzdžiui, automatizuotas duomenų apskaitos SAP įrankis leidžia labai lengvai (ir pačioje sistemoje) sugeneruoti reikiamus duomenis. (Apie tai daugiau informacijos galima rasti internete bei šį sprendimą siūlančių partnerių svetainėse.)
Pagrindinis šio įrankio privalumas – nereikia papildomai rūpintis duomenų surinkimo bei jų saugumo klausimais. Taip pat, užsiimti reguliariu programos funkcijų atnaujinimu, kas leidžia sutaupyti gana nemažai laiko bei investicijų.
Todėl, ieškant galimybių palengvinti dokumentų teikimo VMI procesus, naudingiau pasitikėti sėkmingai praktikoje įvertintais IT įrankiais, negu šiam tikslui kurti individualią ir dar neišbandytą programinę įrangą.
Kiek tai naudinga ir ar svarbu kiekvienam verslui?
Jeigu įmonė yra pačioje veiklos pradžioje arba dar neperkopė 300 tūkst. eurų metinių pajamų ribos, nuo kurios privaloma duomenis VMI teikti specialioje rinkmenoje, tuomet toks įrankis nėra itin aktualus.
Visgi, kiekvienas verslas anksčiau ar vėliau svarsto apie plėtrą, todėl ateityje gali atsirasti ir šio įrankio poreikis. Juo labiau, kad VMI reikalavimai kinta gana dažnai. Tačiau, esant būtinybei veiklos ataskaitas VMI jau dabar teikti standartinėje apskaitos duomenų rinkmenoje, verta nelaukti ir apsvarstyti automatizuotą sprendimą, kuris leidžia optimizuoti tokio darbo procesus, sumažinti tam reikiamų resursų poreikį bei tokiu būdu padidinti įmonės veiklos efektyvumą.
