Dažnai pastebite, kad jūsų dėmesys nukrypsta kažkur kitur, kai reikia dirbti? O gal vis atidėliojate tam tikrus darbus, kol galiausiai tenka skubėti ir nervintis, kad spėtumėte pabaigti viską iki nustatyto termino? Tam, kad šios problemos netaptų nuolatiniu jūsų galvos skausmu, pateikiame 3 patarimus, kurie padės padidinti produktyvumą.
1. Išsirinkite biuro reikmenis produktyviai dienai
Išlaikyti produktyvumą gali padėti tinkamai pasirinkti biuro reikmenys. Pirmiausia ant stalo visada turėtų būti patogi darbo knyga ir rašymo priemonė. Tokiu būdu galima lengviau planuoti laiką ir užduotis, pasižymėti naudingą informaciją. Taip pat pravartu šalia turėti lipnių lapelių. Kiekvienos dienos ar savaitės pradžioje ant jų galima užrašyti užduotis, kurias svarbu įvykdyti, ir prilipinti šiuos ant sienos. Atlikus darbą, lapelį galima nuimti. Šis mažas procesas leis ne tik aiškiai matyti, ką turite atlikti, bet ir pajausti pasitenkinimo jausmą, kai užduotis bus atlikta.
2. Išlaikykite tvarką darbo vietoje
Tvarkinga aplinka yra itin svarbi norint išlikti produktyviems. Dirbdami švarioje ir daiktais neapkrautoje vietoje, būsite mažiau blaškomi. Taip pat lengviau rasite ant stalo tai, ko reikia, todėl bus švaistoma mažiau laiko. Atlikti tyrimai parodė, kad netvarkingoje aplinkoje, darbuotojai jaučia stresą, susierzinimą ir sunkiau priima sprendimus. Tad verta apžiūrėti, kaip atrodo darbo vieta: nereikalingus daiktus sudėti į spinteles ar stalčius, o svarbius dokumentus organizuotai sudėti į segtuvus. Skirdami vos kelias minutes darbo pabaigoje tvarkymuisi, kitą dieną galėsite pradėti produktyviau.
3. Nepamirškite pertraukų
Kai kuriems gali atrodyti keista, kad pertraukėlės padeda išlikti produktyviems. Visgi atlikti tyrimai įrodė, jog trumpi atotrūkiai nuo darbo iš tiesų leidžia dirbti produktyviau ir kokybiškiau. Ilgą laiką išlaikyti sutelktą dėmesį yra kone neįmanoma. Po kurio laiko žmogus pajaučia stresą, nuovargį, darosi sunkiau mąstyti ir priimti sprendimus, suprastėja atlikto darbo kokybė. Tad kelių minučių pertrauka leidžia smegenims „persikrauti“ ir grįžti prie užduočių pailsėjus. Geriausias būdas išnaudoti laisvą laiką – pasivaikščiojimas ar trumpa mankšta. Pertrauka gali trukti vos kelias minutes, bet po jos būsite pasiruošę vėl kibti į darbus.
Produktyvumas siejamas ne tik su greičiau atliktu darbu, bet ir geresne jo kokybe. Tokiu būdu jausite kur kas mažiau įtampos ir dažniau didžiuositės savimi. Tad verta prisiminti šiuos paprastus 3 patarimus ir jais vadovautis kiekvieną dieną.