EBVPD – deklaracija, kuri įrodo, kad tiekėjas atitinka vykdytojo keliamus reikalavimus ir gali teikti savo kandidatūrą viešuosiuose konkursuose. Deklaracija yra pateikiama pasiūlymų teikimo metu. Ji atstoja atsakingų institucijų išduodamus dokumentus, kurie, kaip jau minėjome, įrodo, kad tiekėjo pajėgumai atitinka vykdytojo keliamus reikalavimus. Reikalavimai yra nurodyti Viešųjų pirkimų įstatymo 46, 47 ir 48 straipsniuose.
Visgi, EBVPD pildymas daugeliui tiekėjų vis dar kelia nemažai klausimų. Ypač tiems, kurie tai daro pirmą kartą. Pateiksime 13 dažniausiai užduodamų klausimų atsakymų ir tikimės, kad tai Jums padės sėkmingai kelti savo kandidatūrą ir ne tik dalyvauti, tačiau ir laimėti.
1. Kas yra EBVPD?
EBVPD yra savideklaracija, kurioje patvirtinimas tiekėjo mokumas ir kitos galimybės teikti tam tikrus darbus, paslaugas arba prekes.
Savideklaracija tiekėjams padeda įrodyti, kad jie:
- Neatitinka nei vieno draudimo, kuris gali juos pašalinti iš atrankos;
- Laikosi išsikeltų pašalinimo bei atrankos nustatytų kriterijų.
Tiesa, tik laimėtojas turės pateikti reikalingus dokumentus, sertifikatus. Jų prisegti pateikiant paraišką nereikia, tačiau, žinoma, jie turi būti. Tiesa, jeigu kyla abejonių – vykdytojas turi teisę prašyti pateikti dokumentus, kurių turėjimas buvo patvirtintas deklaracijoje.
2. Kaip tinkamai naudotis EBVPD?
e .EBVPD, kaip ir išduoda tikslus pavadinimas, yra pateikiamas elektronine forma. Pateikiamos kelios šios sistemos naudojimo galimybės, kurios padeda pateikti savideklaraciją.
- Galima naudotis Europos Komisijos siūloma EBVPD sistema, kuri yra visiškai nemokama.
- EBVPD modelis, kuris šią sistemą leidžia integruoti į nacionalinius elektroninio pirkimo sprendimus.
- EBVPD atvirojo kodo versija.
- Taip pat pateikiamas per tam tikrų bendrovių virtualų dokumentų rinkinį.
3. Ar savideklaracijoje reikia pateikti įrodymų dokumentus?
Kaip jau minėjome, tiekėjas teikdamas savideklaraciją neturėtų teikti dokumentų, kurie įrodo, kad jis atitinka keliamus reikalavimus. Juos pristato tik tas tiekėjas, kuris laimi konkursą. Tiesa, dokumentai turi būti pateikiami iki galutinai pasirašant sutartį, tad pasitaiko tokių atvejų, kai laimėjęs tiekėjas pristatyti dokumentų negali. Tuomet jis įtraukiamas į „Juodąjį sąrašą“ ir ribojamas jo dalyvavimas konkursuose.
Visgi, nors apibrėžiama, kad dokumentus pateikia laimėtojas, tačiau vykdytojas bet kuriuo konkurso etapu TURI TEISĘ prašyti, kad konkretus tiekėjas arba visi jie pateiktų, pavyzdžiui, kvalifikaciją įrodančius dokumentus. Tai padeda užtikrinti tvarkingą procedūros vykdymą.
4. Kokie paraiškos pildymo tiekėjams žingsniai?
Skiltyje „Kas esate“ nurodykite, kad vykdote ekonominę veiklą.
„Importuoti EBVPD“ – pasirinkimas, kurį reikia spausti sekančio žingsnio metu.
Spauskite „Įkelti EBVPD“ ir pasirinkite failą, kuris bus įkeliamas iš kompiuterio.
Tuomet reikalingas detalus informacijos pildymas. Viską supildžius – spauskite „Pirmyn“.
Sekančioje dalyje prašome pateikti kontaktinę informaciją.
Pildymo metu Jums bus pasiūlyta daug sekcijų, kuriose reikia nurodyti svarbiausią informaciją. Jeigu tam tikros sekcijos Jums neaktualios – išjunkite jas.
Tuomet reikalingas pildymas dėl pašalinimo pagrindų. Suprantama, kad dažniausiai žymima „Ne“. Jeigu tam tikrais atvejais jis turi pašalinimo pagrindus – tuomet pasirenkama „Taip“ ir pateikiama informacija – kodėl.
Sekančio žingsnio metu matyti – kokie atrankos kriterijai yra keliami tiekėjams. Būtinai juos visus išanalizuokite.
Baigus pildyti būtinai dar kelis kartus tikrinkite – ar viską nurodėte teisingai.
5. Ar EBVPD yra tinkama ir mažos vertės pirkimams?
Nors mažos vertės pirkimams taikomos kiek kitokios sąlygos, tačiau ši sistema taip pat gali būti naudojama ir jiems, kad visas procesas būtų greitesnis ir paprastesnis. Taigi, jokio skirtumo, kokios vertės konkursas yra organizuojamas – jis gali būti pateikiamas per EBVPD sistemą.
6. Ar subrangovai taip pat gali teikti paraiškas per sistemą?
Subrangovai yra puiki pagalba siūlyti savo kandidatūrą konkursuose tokiu atveju, kai vienas tiekėjas nėra pajėgus atitikti keliamų reikalavimų. Žinoma, labai svarbu suderinti sutarties smulkmenas, kad paskui nekiltų neaiškumų ir kiekviena šalis žinotų – kokia tiksliai jo atsakomybė. Taigi, subrangovai turėtų teikti paraišką per sistemą tokiu atveju, kai dalyvaujantis tiekėjas remiasi jų pajėgumais. Kitais atvejais pildymas nėra būtinas. Žinoma, visada yra išimtys. Jeigu EBVPD nurodo, kad tam tikrais atvejais reikalingas ir subrangovų paraiškos pateikimas – jie taip pat pildo savideklaraciją.
7. Ar EBVPD sistemoje pateikiami duomenys yra saugomi?
Tikėjai dažnai galvoja, kad sistemoje pateikiami duomenys yra saugomi Komisijos. Visgi – ne. Kadangi ši sistema neturi duomenų bazės, natūralu, kad nėra kaupiami duomenys apie tiekėjų deklaracijas. Paprasčiausiai pagal apsaugos reglamentą – to daryti negalima.
8. Ar sudėtinga užpildyti EBVPD formą?
EBVPD formos pildymas yra gana paprastas, kadangi pateikiamas labai aiškus ir konkretus šablonas. Vėliau tas pats šablonas gali būti naudojamas kitai paraiškai teikti, tad tai taupo tiekėjų laiką. Importavus dokumentą paprasčiausiai reikia įrašyti nurodytus duomenis – viskas aišku ir konkretu. Jeigu jis bus pateikiamas el. būdu, užpildžius – spaudžiama siųsti.
Kitais atvejais galima šabloną atsisiųsti, atsispausdinti, užpildyti ir pateikti kartu su konkursui reikalingais dokumentais.
9. Kaip reikia pasirašyti EBVPD?
Ne visais atvejais šio dokumento pasirašymas yra būtinas, tačiau jeigu vykdytojas to prašo – tuomet tai ir padaryti yra būtina. Pasirašymas – paprastas ir greitas. Pirmiausia reikia atsiųsti dokumentą, kuris yra pateikiamas XML forma. Tada jis turi būti pasirašomas naudojantis e. parašo priemone. Jeigu to padaryti tiekėjui nepavyksta/nėra įmanoma, tuomet atsiųstą dokumentą reikia atsispausdinti ir pasirašyti ranka bei nuskanuoti.
10. Ar EBVPD forma gali būti naudojama pakartotinai?
Kaip jau minėjome, EBVPD forma gali būti naudojama pakartotinai, kadangi tai padeda sutaupyti daug laiko ir nereikia kelis kartus tikslinti akcentų, kurie jau kartą buvo tvarkingai pateikiami. Formos naudojimas galimas tiek laiko, kol pateikiami duomenys yra teisingi ir tinkami. Jiems pasikeitus, žinoma, reikalingas ir informacijos keitimas dokumentuose.
11. Su kokia interneto naršykle galima prisijungti prie EBVPD?
Kadangi šiais laikais žmonės naudoja labai skirtingas interneto naršykles, natūralu, kad sistema sukurta ir skirtingų naršytojų poreikiams. Štai todėl prie jos galima prisijungti su bet kokia naršykle:
- Chrome;
- Internet Explorer;
- Opera;
- Firefox;
- Safari;
- Ir kitomis.
Žinoma, siekiant sklandaus pateikimo – visada geriausia naudoti vėliausias versijas, taip pat, rinktis tas naršykles, kurios yra greitesnės. Būtinai atkreipkite dėmesį į tai, kad dokumento pateikiamas galimas tik per kompiuterius. Sistema mobiliuosiuose telefonuose arba planšetiniuose kompiuteriuose – neveikia.
12. Kur galima rasti EBVPD pildymo formą?
Nuo 2019 m. balandžio 18 d. forma yra randama adresu: www.ebvpd.eviesiejipirkimai.lt/espd-web.
13. Per kiek laiko vykdytojas turi įvertinti pateiktą EBVPD formą?
Kadangi šio dokumento vertinimas nėra apibrėžtas labai griežtais ir konkrečiais terminais – dažniausiai kiekvienas vykdytojas laikosi savų. Žinoma, visada stengiamasi kuo greičiau atlikti peržiūrą, kadangi visos pusės yra suinteresuotos gauti greitesnius atsakymus. Kuomet pirkimo vykdytojas įvertina paraišką, pažymima, kad per 3 d. d. tiekėjui yra pateikiamas atsakymas. Jis yra tikslinamas raštu, taip pat tiksliai nurodomi tikrinimo rezultatai, galiausiai – informuojama apie priimtą sprendimą. Kuo daugiau paraiškų yra pateikiama – tuo ilgiau vertinimas trunka.